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Desarrollo y Gestión Estratégica de Proyectos Organizacionales

Inscríbete y convierte las necesidades organizacionales en proyectos ejecutables

Programa orientado al diseño, planeación, ejecución, seguimiento y evaluación estratégica de proyectos organizacionales.

Certificación simple $499.00 MXN
Certificación DC3 $1,199.00 MXN

Elige tu certificación al pagar. Si comienzas con la opción simple, al concluir Joined puede habilitarte el pago de la diferencia para cambiar a DC3.

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Información importante

Desarrollo de herramientas para convertir necesidades y oportunidades organizacionales en proyectos estructurados y viables.
Integración de alcance, objetivos, equipo, recursos, actividades, tiempos y criterios de éxito.
Establecimiento de mecanismos para detectar desviaciones, evaluar avances y tomar decisiones oportunamente.
Aplicación práctica mediante el desarrollo de un proyecto organizacional y documentos de gestión transferibles al entorno laboral.
Se emite constancia de acreditación y puede emitirse constancia DC-3 de la STPS, cuando corresponda.

Presentación del programa

Conoce el enfoque pedagógico y el alcance formativo de este programa.

Metodología de enseñanza de vanguardia para cursos online

El programa utiliza metodologías de Project-Based Learning y Learning by Doing, donde el aprendizaje se construye alrededor del desarrollo progresivo de un proyecto organizacional:
- Microlearning y aprendizaje modular.
- Análisis de casos organizacionales.
- Simulaciones de toma de decisiones.
- Definición y estructuración de proyectos.
- Construcción de objetivos, entregables y criterios de éxito.
- Ejercicios de delimitación de alcance.
- Asignación de funciones y responsabilidades.
- Análisis de recursos y riesgos.
- Utilización de herramientas digitales.
- Resolución de desviaciones y evaluación de escenarios.
- Retroalimentación y aprendizaje colaborativo.
- Secuencia metodológica: diseñar, planear, organizar, ejecutar, monitorear, decidir, evaluar y cerrar.

Duración

30 horas de formación.

Acreditación

- Se emite Constancia de acreditación al cumplir con los criterios académicos y de evaluación establecidos.
- Puede emitirse Constancia DC-3 de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social cuando la capacitación se desarrolle bajo los requisitos aplicables.

Competencia general a desarrollar

Diseñar, implementar y gestionar proyectos organizacionales mediante la integración estratégica de alcance, objetivos, criterios de éxito, actividades, equipos, responsabilidades, recursos, herramientas y mecanismos de seguimiento, evaluando sistemáticamente su avance y tomando decisiones ante desviaciones para asegurar resultados alineados con las necesidades y prioridades de la organización.

Módulos del curso

Módulo I

Del desafío organizacional al proyecto

Objetivo: Analizar necesidades, problemas y oportunidades organizacionales para determinar cuándo requieren ser gestionados mediante un proyecto y establecer las bases para su estructuración.

Temas y subtemas

  1. Proyectos: conceptos y fundamentos
    • Analizar las características, propósito, temporalidad, resultados y restricciones de un proyecto para diferenciarlo de las operaciones recurrentes y determinar su pertinencia frente a diferentes necesidades organizacionales.
  2. Proyecto, proceso y operación
    • Diferenciar iniciativas temporales de procesos y actividades operativas para seleccionar mecanismos de gestión congruentes con la naturaleza del trabajo y evitar administrar como proyecto aquello que corresponde a la operación cotidiana.
  3. Ciclo de vida del proyecto
    • Interpretar las diferentes etapas del proyecto y sus relaciones para anticipar decisiones, productos y mecanismos de control necesarios desde su inicio hasta su cierre.

Módulo II

Arquitectura inicial del proyecto

Objetivo: Integrar los componentes esenciales para transformar una iniciativa en un proyecto estructurado y establecer las condiciones necesarias para iniciar su planeación.

Temas y subtemas

  1. Componentes clave para iniciar un proyecto
    • Integrar necesidad, propósito, resultados, involucrados, restricciones, supuestos y recursos preliminares para construir una visión inicial del proyecto que permita valorar su pertinencia y viabilidad.
  2. Justificación del proyecto
    • Construir argumentos sustentados sobre la necesidad y contribución esperada del proyecto para facilitar decisiones sobre su autorización, priorización y asignación de recursos.
  3. Stakeholders del proyecto
    • Identificar y analizar actores internos y externos considerando interés, influencia, expectativas y participación para diseñar estrategias de involucramiento que favorezcan el desarrollo del proyecto.

Módulo III

Alcance, entregables y criterios de éxito

Objetivo: Diseñar los límites y resultados esperados del proyecto para establecer claramente qué debe lograrse, qué queda fuera de su intervención y bajo qué condiciones se considerará exitoso.

Temas y subtemas

  1. Definición del proyecto
    • Estructurar una definición integral del proyecto vinculando necesidad, propósito, beneficiarios y resultado esperado para generar una referencia común entre los involucrados.
  2. Alcance del proyecto
    • Delimitar actividades, entregables, restricciones y exclusiones para establecer fronteras claras que reduzcan ambigüedades y permitan gestionar solicitudes de modificación durante la ejecución.
  3. Entregables
    • Diseñar productos y resultados verificables vinculados con el alcance para facilitar la organización del trabajo, la asignación de responsabilidades y la evaluación del avance.
  4. Criterios de éxito
    • Establecer condiciones observables y medibles para evaluar el cumplimiento del proyecto considerando resultados, calidad, tiempo, recursos y satisfacción de los actores relevantes.

Módulo IV

Objetivos y planeación del proyecto

Objetivo: Transformar el propósito y alcance del proyecto en objetivos, actividades, hitos y resultados verificables que permitan orientar sistemáticamente su ejecución.

Temas y subtemas

  1. Objetivos del proyecto
    • Diseñar objetivos claros, medibles y alineados con la necesidad que originó el proyecto para establecer referencias que orienten decisiones y permitan evaluar resultados.
  2. Descomposición del trabajo
    • Desagregar entregables y objetivos en componentes, actividades y tareas gestionables para estructurar el trabajo y facilitar su programación, asignación y seguimiento.
  3. Cronograma e hitos
    • Organizar actividades considerando secuencia, dependencias, duración y momentos críticos para construir un cronograma viable que permita anticipar desviaciones.
  4. Riesgos y contingencias
    • Analizar eventos potenciales que puedan afectar objetivos, alcance, tiempo o recursos para establecer acciones preventivas y respuestas que incrementen la capacidad de adaptación del proyecto.

Módulo V

Equipo y estructura de responsabilidades

Objetivo: Diseñar la estructura humana del proyecto integrando capacidades, roles, responsabilidades y mecanismos de coordinación necesarios para ejecutar el trabajo.

Temas y subtemas

  1. Equipo del proyecto
    • Determinar los perfiles y capacidades requeridas según los objetivos y actividades del proyecto para integrar un equipo funcional y complementario.
  2. Roles y responsabilidades
    • Distribuir responsabilidades y niveles de participación de acuerdo con actividades, decisiones y entregables para reducir ambigüedad, duplicidad y vacíos de responsabilidad.
  3. Asignación de funciones
    • Asignar funciones considerando competencias, disponibilidad, carga de trabajo y nivel de responsabilidad para equilibrar las necesidades del proyecto con las capacidades del equipo.
  4. Coordinación del equipo
    • Diseñar mecanismos de comunicación, reuniones, escalamiento y toma de decisiones para favorecer la coordinación y resolución oportuna de situaciones durante la ejecución.

Módulo VI

Gestión del desempeño del equipo del proyecto

Objetivo: Implementar mecanismos para dar seguimiento a las responsabilidades individuales y colectivas y asegurar su contribución al avance del proyecto.

Temas y subtemas

  1. Seguimiento de funciones
    • Monitorear compromisos, responsabilidades y entregables mediante criterios previamente definidos para detectar retrasos, obstáculos y necesidades de apoyo.
  2. Evaluación del desempeño
    • Evaluar la contribución de los integrantes considerando resultados, cumplimiento, calidad, coordinación y comportamientos relevantes para generar retroalimentación orientada al desempeño.
  3. Gestión de desviaciones
    • Analizar incumplimientos y obstáculos para determinar sus causas, establecer acciones correctivas y reasignar recursos o responsabilidades cuando sea necesario.

Módulo VII

Recursos y herramientas para la gestión de proyectos

Objetivo: Seleccionar y administrar recursos y herramientas de gestión que faciliten la planeación, coordinación, ejecución y control del proyecto.

Temas y subtemas

  1. Gestión de recursos
    • Estimar y administrar recursos humanos, materiales, tecnológicos, financieros y temporales de acuerdo con las necesidades del proyecto para favorecer su disponibilidad y utilización eficiente.
  2. Herramientas de gestión
    • Seleccionar herramientas de planeación, seguimiento, colaboración y visualización según la complejidad, características y necesidades del proyecto para facilitar su administración.
  3. Herramientas digitales
    • Utilizar plataformas digitales para organizar actividades, responsables, fechas, avances, archivos y comunicación del equipo, manteniendo información accesible y actualizada para la toma de decisiones.

Módulo VIII

Seguimiento, control y evaluación del proyecto

Objetivo: Evaluar sistemáticamente el desempeño del proyecto comparando lo ejecutado con lo planeado para identificar desviaciones y tomar decisiones que favorezcan el cumplimiento de los resultados.

Temas y subtemas

  1. Seguimiento del proyecto
    • Integrar información sobre actividades, entregables, hitos, tiempos, recursos y responsabilidades para construir una visión objetiva del avance del proyecto.
  2. Indicadores del proyecto
    • Diseñar indicadores vinculados con objetivos, entregables y criterios de éxito para evaluar desempeño y sustentar decisiones durante la ejecución.
  3. Evaluación y toma de decisiones
    • Comparar resultados reales con condiciones planeadas para identificar desviaciones, analizar sus implicaciones y determinar acciones de ajuste, escalamiento o replaneación.
  4. Gestión de cambios
    • Evaluar solicitudes de modificación considerando su impacto sobre alcance, tiempo, recursos y resultados para controlar cambios y evitar alteraciones no gestionadas del proyecto.

Módulo IX

Documentación, cierre y aprendizaje organizacional

Objetivo: Integrar documentación y evidencia del proyecto para facilitar su control, evaluar resultados y transformar la experiencia adquirida en aprendizaje útil para futuras iniciativas.

Temas y subtemas

  1. Documentos en el seguimiento del proyecto
    • Diseñar y mantener documentos de seguimiento que permitan registrar acuerdos, avances, cambios, incidencias, decisiones, riesgos y resultados, garantizando trazabilidad durante el ciclo de vida del proyecto.
  2. Reportes de avance
    • Sintetizar información relevante mediante reportes ejecutivos que comuniquen estado, avances, riesgos, desviaciones y decisiones requeridas a los diferentes actores.
  3. Cierre del proyecto
    • Evaluar el cumplimiento de objetivos, alcance, entregables y criterios de éxito para formalizar el cierre y documentar resultados pendientes o compromisos posteriores.
  4. Lecciones aprendidas
    • Analizar decisiones, resultados, problemas y prácticas efectivas para convertir la experiencia del proyecto en conocimiento organizacional reutilizable.

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